個人情報保護方針PRIVACY POLICY

Privacy policy個人情報保護方針

当社は臨床検査業務を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項のひとつであると考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

個人情報を保護するための行動指針

  • 当社において個人情報を取り扱う際は、臨床検査業務に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
    また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよう管理します。
  • 当社は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
  • 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩を予防するために合理的な安全対策及び是正処置を行います。
  • 当社は個人情報の管理責任者を選任し、個人情報マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任を権限を与え、適切な管理を行います。
  • 当社の個人情報マネジメントシステムは、教育、運用、監視、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  • 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用及び提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、2週間以内に対応いたします。

プライバシー

制定年月日 2006年6月1日
改訂年月日 2019年1月9日

株式会社 早川予防衛生研究所
代表取締役社長 早川 吏

個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
  • ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
    取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  • 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
    分類 利用目的
    臨床検査業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  • 事業者の名称 株式会社早川予防衛生研究所
  • 個人情報の保護管理者 管理者名:田島 久雄
    所属部署:総務部
    連絡先:03-3363-3431(電話)/03-3363-3433(FAX)/(E-mail)
  • 全ての保有個人データの利用目的
    分類 利用目的
    臨床、健康診断、食品衛生等の検体/検査情報 検査、報告、お問い合わせ、請求業務
    お問い合わせ利用者の個人情報 お問い合わせ、連絡内容及び本人確認の検討・調査
    お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
    当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
  • 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先 株式会社早川予防衛生研究所 個人情報お問い合わせ窓口
    〒169-0074 東京都新宿区北新宿1-11-1
    TEL:03-3363-3431/FAX:03-3363-3433(受付時間 9:00~18:00※)
    メールアドレス:
    ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降に対応いたします。
  • 認定個人情報保護団体 当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    TEL:03-5860-75650120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
  • 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
    • 開示等の求めの申し出先
      開示等のお求めは、上記個人情報お問い合わせ窓口にお申し出ください。
    • 開示等の求めに関するお手続き
      (1)お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      (2)ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報お問い合わせ窓口までご郵送ください。
      (3)上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問い合わせさせていただきます。
      (4)回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
    • 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人であることを証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

      (1)代理人であることを証明する資料
      <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
      ・本人の委任状(原本)
      <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
      ※下記、いずれかの写し
      ・戸籍謄本
      ・住民票(続柄の記載されたもの)
      ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
      <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
      ※下記、いずれかの写し
      ・後見登記等に関する登記事項証明書
      ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

      (2)代理人様ご自身を証明する資料
      ・運転免許証
      ・パスポート
      ・健康保険の被保険者証
      ・住民票
    • 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      1回のお求めにつき1,000円
      (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます)

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