個人情報保護方針

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個人情報保護方針

当社は臨床検査業務を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

個人情報を保護するための行動指針

  1. 当社において個人情報を取り扱う際は、臨床検査業務に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
    また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよう管理します。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩を予防するために合理的な安全対策及び是正処置を行います。
  4. 当社は個人情報の管理責任者を選任し、個人情報マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任を権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社の個人情報マネジメントシステムは、教育、運用、監視、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用及び提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、2週間以内に対応いたします。

プライバシー

制定年月日 2006年6月1日
改訂年月日 2015年5月1日

株式会社 早川予防衛生研究所
代表取締役 早川 吏

個人情報の取り扱いについて(臨床検査)

【利用目的】
株式会社早川予防衛生研究所(以下当社)は、お客さまの個人情報を直接取得する場合においては、あらかじめ書面によって利用目的を通知いたします。直接取得以外の場合は、以下の目的に限り使用いたします。

個人情報の種類 利用目的
臨床、健康診断、食品衛生等の検体/検査情報 検査、報告、お問合せ、請求業務
顧客、書籍、広告等から取得した顧客情報 業務遂行上必要な営業折衝、報告、請求、受発注、お問合せ業務
当社従業員(家族を含む)、退職者情報 業務実施及び人事・労務管理業務
採用応募者情報 採用に関する情報提供、連絡、合否検討・決定およびその後の連絡通知
お問合せ利用者の個人情報 お問合せ、連絡内容および本人確認の検討・調査

【第三者提供】
当社は、お客様から取得した個人情報について、同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • ,△蕕じめご本人の同意を得ている場合。
  • 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。

外部委託する場合の利用目的及び提供する個人情報項目
利用目的 提供する個人情報の項目
検体検査 保管
細胞診、病理検査診断
氏名、性別、生年月日(年齢)、身長、体重、臨床診断、病歴、経過、治療
運送・運搬 氏名、住所、電話番号
  • 9臺擦修梁召了由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
  • に[瓩亡陲鼎場合。
  • タ佑寮弧拭⊃搬遼瑤郎盪困諒欷遒里燭瓩防要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • Ω衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • Ч颪竜ヾ惻磴靴は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

【外部委託】
当社で取り扱う個人情報を、検体検査、細胞診、病理検査診断、移送等の業務のために外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当社の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持、安全管理等についての契約を締結して、適切な監督を行います。

【個人情報の開示等】
個人情報の開示、変更、削除、利用停止、その他お問い合わせ等については、以下のお問い合わせ先までご一報ください。

お問い合わせ先
株式会社早川予防衛生研究所
担当 : 個人情報管理責任者 田島久雄
電話 : 03-3363-3431
FAX : 03-3363-3433
メール :

開示における個人情報の取扱いについて

【事業者名】
株式会社早川予防衛生研究所
【個人情報保護管理者】
田島 久雄
【利用目的】
株式会社早川予防衛生研究所(以下当社)は、お客さまの個人情報を直接取得する場合においては、あらかじめ書面によって利用目的を通知いたします。直接取得以外の場合は、以下の目的に限り使用いたします。
個人情報の種類 利用目的
食品衛生(腸内細菌培養検査)の検体/検査情報 検査、報告、お問合せ、請求業務
当社従業員(家族を含む)、退職者情報 業務実施及び人事・労務管理業務
採用応募者情報 採用に関する情報提供、連絡、合否検討・決定およびその後の連絡通知
お問合せ利用者の個人情報 お問合せ、連絡内容および本人確認の検討・調査

【第三者提供について】
ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供することはございません。
【委託について】
開示等への対応にあたり、ご請求時に頂いた個人情報を委託することはございません。
【個人情報の返却について】
本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに返却いたします。
【手数料について】
1回のご請求ごとに、手数料として1,000円(消費税込)を徴収させて頂きます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手または郵便定額小為替をご同封下さい。
手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。
ご連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払い頂けない場合、ご請求は無効とさせて頂きます。
【郵送先】
〒169-0074 東京都新宿区北新宿1-11-1 株式会社早川予防衛生研究所
個人情報保護管理者:田島 久雄
筺03-3363-3431
各種検査に関するお問い合わせ お電話でのお問い合わせ TEL 03-3363-3431  メールでのお問い合わせ

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